Parte do apelo de um pacote de produtividade baseado em nuvem como o Google Workspace é que você não precisa instalá-lo ou gerenciá-lo.

Isso não significa, entretanto, que você esteja livre da responsabilidade de fazer backup do Google Workspace. Pelo contrário, o Google não faz backup dos seus dados e não é responsável pela perda de dados que você possa sofrer devido a problemas como exclusão acidental de dados. Por esses motivos, é fundamental ter uma solução de backup de terceiros implementada para o Google Workspace.

Continue lendo para ter uma visão geral de porque fazer backup do Google Workspace é tão importante e como fazer isso com a Targethost.

Principais motivos para fazer backup do Google Workspace

Novamente, embora o Google Workspace seja um serviço totalmente hospedado e gerenciado, há diversas

situações que pode surgir quando você sofre perda permanente de dados.

Uma delas é a exclusão de dados por usuários dentro da sua organização. Acidentalmente ou intencionalmente,
os usuários podem excluir arquivos que se revelem importantes. Nesse caso, uma vez removidos os arquivos do Workspace, o Google não oferece meios de recuperá-los.

Outro risco é que terceiros possam acessar arquivos armazenados no Google Workspace. Isso pode acontecer se você definir intencionalmente ou acidentalmente configurações de compartilhamento que permitam acesso de terceiros. Quando terceiros conseguem acessar seus arquivos, eles podem excluí-los ou modificá-los, e normalmente você não conseguirá restaurar os originais por meio do Google Workspace.

Considere também o risco de ataques de ransomware em que hackers que violam seus sistemas removem ou criptografam deliberadamente os arquivos do seu espaço de trabalho. Aqui, novamente, o Google não poderá restaurar os arquivos para você e não assumirá a responsabilidade pelo ataque se for devido a um problema na sua configuração.

Por último, mas não menos importante, em certos casos, os mandatos de conformidade podem exigir que você demonstre que está fazendo backup dos seus dados, mesmo que os dados façam parte de uma plataforma hospedada como o Google Workspace. Por exemplo, a HIPAA inclui certos requisitos de backup de dados para informações protegidas.

Por que as empresas precisam de uma solução de terceiros para backups do Google Workspace

O Google Workspace não oferece ferramentas integradas de backup de dados. Por esse motivo, você precisará de uma solução de terceiros para respaldar atualizar e proteger os dados armazenados no Google Workspace.

Com uma ferramenta de backup moderna de terceiros, você pode se beneficiar de recursos como:

▸ Backup automático e contínuo de dados armazenados no Gmail, Google Drive, Google Calendar, unidades de nuvem compartilhadas e assim por diante.
▸ Simples e rápidas que permitem fazer backup de dados rapidamente..
▸ Opções flexíveis de armazenamento de backup, permitindo que você escolha exatamente onde e como armazenar os dados de backup.
▸ Regras flexíveis de retenção de dados que colocam você no controle sobre por quanto tempo os backups são retidos.
▸ A capacidade de recuperar arquivos individuais ou pastas ou unidades inteiras.

Os benefícios do backup da Targethost para Google Workspace

O backup da Targethost oferece todos esses recursos com suporte total aos backups do Google Workspace

Com a Targethost, você poderá fazer backup de todos os seus dados do Google Workspace para nunca mais se preocupar sobre ignorar certos arquivos.

A Targethost também oferece recursos flexíveis de armazenamento e retenção de dados. Ele oferece suporte a uma variedade de soluções de armazenamento de backup, incluindo AWS, Backblaze B2, Wasabi, Microsoft Azure e muito mais. Além disso, a Targethost oferece recursos de relatórios e registros de auditoria simples e convenientes para que você possa demonstrar que os backups estão sendo realizados, bem como rastrear quem acessa os dados de backup.

O fato da Targethost vir com licenciamento simples, permitindo configurar alocações de licenças para usuários individuais conforme necessário, torna a plataforma ainda mais benéfica, especialmente se você precisar fazer backup de várias instâncias ou contas do Google Workspace.

Como criar backups confiáveis do Google Workspace com a Targethost

Para usar a Targethost como solução de backup do Google Workspace, primeiro você precisa configurar sua conta. Para fazer isso, vá para a guia O365/GSuite no painel de controle da web e clique em Geral. Aqui você precisa marcar Habilitar Office 365 / Backup do G Suite e especifique o alias que fará parte do URL do seu painel de acesso.

Para ativar o backup do Mail, Drive, contatos, calendários ou unidades compartilhadas, encontre a guia correspondente no menu horizontal e ative os serviços de backup necessários. Se ativado, as tarefas de backup serão agendadas para iniciar automaticamente duas vezes por dia para objetos incluídos no backup.

Opções de restauração do Google Workspace

O console da web do backup da Targethost oferece funcionalidade completa de restauração que permite:

▸ Execute uma tarefa de restauração de todos os objetos de backup. Você pode restaurar todos os objetos do Google Mail, todos os contatos e calendários de backup
▸ Execute uma restauração em nível de item. Restaure objetos selecionados do Google Mail (mensagens ou anexos), arquivos específicos do conteúdo do Google Drive, pastas selecionadas de Meus Contatos, calendários selecionados e objetos de unidades compartilhadas (arquivos e pastas).

Com a Targethost, você pode criar políticas de retenção personalizadas para atender a qualquer conformidade regulatória necessária. Uma política de retenção de dados surge como parte da gestão global de dados e desempenha um papel significativo, uma vez que a definição dos termos de conservação dos dados de uma empresa é crucial. A retenção de dados por períodos mais longos do que o necessário resulta em uso desnecessário de armazenamento e aumenta os custos de armazenamento.

Com o backup da Targethost, você pode excluir todos os objetos que foram modificados ou criados antes de uma data especificada ou especificar um número de versões para objetos que deseja manter no armazenamento de backup.

Exportar para PST com o backup da Targethost

Com esse recurso, você pode exportar contas de usuário completas, incluindo caixas de correio, contatos e calendários, ou criar uma exportação em nível de item de caixas de correio, pastas e mensagens de e-mail individuais. Todos os arquivos PST são compactados e criptografados na conta de armazenamento em nuvem do usuário.

Para criar um arquivo PST, vá para a guia Usuários, selecione os usuários necessários na lista (você pode exportar arquivos para um ou vários usuários) e clique no botão Exportar para PST no menu de navegação superior. No slide que aparece, você pode especificar os itens que precisa exportar e escolher se deseja exportar todos eles ou criar um arquivo específico. Quando terminar, clique em Exportar e navegue até a guia Gerenciador de Tarefas para ver o status atual dos arquivos exportados.

Vá para a área do Gerenciador de Tarefas para rastrear o status atual da sua exportação e obter um link para o arquivo assim que a exportação for concluída.

Conclusão

Seria bom se plataformas baseadas em nuvem como o Google Workspace protegessem você automaticamente contra o risco de perda de dados. Mas eles não o fazem. Existem vários cenários – desde a exclusão acidental de dados pelos usuários até ataques de ransomware – nos quais você pode perder informações importantes no Google Workspace, sem capacidade de recuperá-las de dentro da plataforma.

É por isso que implantar uma solução de backup com a Targethost é fundamental para proteger seus dados do Google Workspace. A Targethost oferece uma solução de backup flexível, escalonável e econômica para manter seguros os dados dentro do Google Workspace e uma variedade de outros recursos baseados na nuvem ou no local, independentemente do tipo de dados que você gerencia ou como eles são armazenados.

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