Seja nos compromissos pessoais ou no trabalho, a maioria das pessoas busca ferramentas para aumentar a produtividade, já que a falta de tempo se tornou uma vilã da vida moderna. Confira uma lista que fizemos para auxiliar você a otimizar tempo e aumentar a produtividade.
Como driblar a falta de tempo
Com tantas tarefas diárias, parece que 24 horas não são suficientes para cumprirmos todas as atividades com êxito e excelência, mesmo que sejamos cobrados por isso.
No ambiente de trabalho, a cobrança é intensa para entregar resultados em tempo recorde e com qualidade. E muitos profissionais não sabem como otimizar o seu tempo para realizar as tarefas de acordo com as prioridades.
Algumas plataformas auxiliam os profissionais a aumentar a produtividade e, consequentemente, a tornar o dia mais eficiente. É possível também definir as prioridades, organizar cada etapa de determinado projeto e melhorar o fluxo de trabalho. Dessa forma, fica mais fácil driblar a falta de tempo, e ainda entregar tudo com antecedência e eficiência. Confira a lista de ferramentas que selecionamos.
Gestão de tempo
Toggl
O Toggl é uma ferramenta para gestão do tempo, logo, ajuda a aumentar a produtividade. Funciona da seguinte maneira: ao se cadastrar na plataforma, é possível designar a atividade que está realizando, e acionar o cronômetro que contabilizará quanto tempo foi gasto na tarefa. É possível pausar e retomar esse tempo durante a execução. Dessa maneira, fica superfácil de monitorar quanto tempo foi gasto em cada etapa de um projeto, e até controlar quanto tempo você leva para concluir uma determinada tarefa. O Toggl também é fundamental para pessoas que cobram serviços por horas trabalhadas, já que com o relatório que a plataforma oferece, é possível demonstrar ao cliente as horas trabalhadas.
Gestão de projetos
MS Project
O software da Microsoft é conhecido por facilitar a criação de cronogramas e gerenciar fases de um projeto de forma independente. Ou seja, é possível fazer uma modificação em determinada fase do workflow, onde todos os envolvidos serão afetados. Dentre os maiores benefícios da plataforma estão: planejamento do escopo, previsão de riscos, monitoramento dos gastos e custos, definição do nível hierárquico das tarefas e elaboração de relatórios.
Gantter
Outra ferramenta para aumentar a produtividade é o Gannter. Essa plataforma de gerenciamento de projetos é gratuita, online e integrada ao Google, e o seu diferencial é que cada projeto pode ser salvo diretamente no Google Docs. Como o próprio nome sugere, a plataforma utiliza a metodologia do gráfico de Gaantt. Nele, é possível montar o organograma de todas as etapas de um projeto, bem como o tempo utilizado em cada uma delas e o prazo para finalização.
Gestão de tarefas
Trello
Uma ótima ferramenta para gestão de tarefas é o Trello. Trata-se de um organizador de tarefas em que é possível criar times com participantes específicos, ou com uma equipe inteira. Possui uma interface simples e intuitiva, de forma a facilitar a visualização e definição de prazos de cada projeto.
Com cards que se movimentam de acordo com cada necessidade, é possível criar lista como “To Do”, “Doing” e“Done” . Ou seja, listas de “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Esse fluxograma auxilia muito na hora de verificar o andamento de todo o processo. Ainda há o espaço para comentários das pessoas envolvidas no projeto, bem como o upload de arquivos.
Runrun.it
O Runrun.it também é uma ferramenta para gestão de projetos. Nela, é possível estipular o tempo para execução de cada atividade. Conforme o projeto vai avançando de etapas, cada integrante da equipe pode indicar em qual atividade está trabalhando, e o Runrun.it calcula automaticamente quanto tempo faltará para que todo o projeto seja entregue.
Asana
O Asana é uma plataforma que concorre diretamente com o Trello, já que também é possível criar times, projetos e designar os responsáveis por cada tarefa. O diferencial fica por conta dos gráficos que exibem a evolução do projeto, bem como um calendário com as datas da finalização de cada etapa. Assim, como no concorrente, o Asana também permite a troca de informações por meio de um chat.
Edição de texto
Sublime Text
Trata-se de um software simples para edição de texto que permite a integração com arquivos de textos e códigos usados por programadores. A plataforma é ótima para aumentar a produtividade, pois permite diversas funções, como correção de palavras e códigos de forma simples e rápida.
Notepad++
Outro editor de texto que possui interface simples e intuitiva. Além de agilizar a digitação com mecanismo de reconhecimento de linguagem muito usado em programação, como Java, HTML, PHP, JavaScript, entre outros.
Correção de textos
Flip
É usado principalmente por quem trabalha com produção de conteúdo e precisa de um aliado na hora de corrigir textos. O Flip Corretor é um site gratuito que corrige e sugere palavras e expressões. Assim fica mais fácil enviar um e-mail, ou texto sem erros, mesmo que de digitação.
Organização de lembretes
Evernote
É uma plataforma muito indicada para pessoas que trabalham em locais diferentes ou que estão sempre viajando, já que permite que as informações fiquem armazenadas na nuvem. O Evernote é como um bloco de notas que permite a integração com arquivos de fotos, vídeos e áudio, e pode ser acessado por qualquer plataforma: desktop, tablet ou smartphone por meio do login.
Organização de documentos
Google Drive
Talvez uma das plataformas mais conhecidas e utilizadas por profissionais de qualquer área seja o Google Drive. É possível armazenar desde simples anotações, como apresentações, planilhas e imagens. E o melhor: tudo online facilitando o acesso de qualquer lugar e dispositivo. Para utilizar a ferramenta, basta criar uma conta no Gmail, servidor de e-mail do Google.
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