Como organizar a biblioteca de mídia do WordPress? Passo a passo

O que é a biblioteca de mídia do WordPress?

A biblioteca de mídia do WordPress é o local onde ficam armazenados todos os arquivos de imagem, vídeo, áudio e documentos que você faz upload para o seu site. Sempre que você adiciona uma imagem a um postblog ou faz o upload de um vídeo, ele automaticamente entra na biblioteca de mídia e pode ser acessado posteriormente para reutilização.

Essa biblioteca é essencial para a organização do seu conteúdo, pois permite gerenciar e inserir arquivos de mídia de maneira rápida e prática. Com o tempo, no entanto, ela pode ficar desorganizada, dificultando a busca por arquivos específicos. Por isso, ter um bom sistema de organização pode economizar tempo e tornar sua experiência com o WordPress mais eficiente.

Como acessar a biblioteca de mídia

Existem duas maneiras principais de acessar a biblioteca de mídia dentro do WordPress:

1. Pelo painel de administração

Essa é a forma mais direta de acessar todos os arquivos da sua biblioteca. Para fazer isso:

  • No painel do WordPress, localize o menu lateral esquerdo.
  • Clique em “Mídia”.
  • Em seguida, clique em “Biblioteca”.

Aqui, você verá todos os arquivos já carregados, organizados em ordem cronológica. Você pode pesquisar arquivos específicos, filtrar por tipo de mídia (imagens, vídeos, áudios etc.) ou visualizar os arquivos em formato de lista ou grade.

2. Durante a criação de conteúdo

Outra forma de acessar a biblioteca de mídia é diretamente ao editar um post ou página.

  • Ao editar uma postagem, clique no botão “Adicionar Mídia” localizado acima do editor de texto.
  • A biblioteca de mídia será exibida, permitindo que você escolha um arquivo já carregado ou faça o upload de um novo.

Essa opção é útil quando você já está escrevendo um artigo e percebe que precisa inserir imagens ou vídeos sem sair da tela de edição.

Funcionalidades da biblioteca de mídia

A biblioteca de mídia do WordPress não serve apenas para armazenar arquivos; ela também oferece algumas funções úteis para facilitar o gerenciamento dos seus conteúdos multimídia.

1. Edição básica de imagens

O WordPress possui uma ferramenta embutida que permite fazer edições simples diretamente na biblioteca de mídia. Você pode cortar, girar e redimensionar imagens sem precisar de um editor externo, como por exemplo o Photoshop.

Para editar uma imagem:

  1. Abra a biblioteca de mídia.
  2. Clique na imagem que deseja editar.
  3. Selecione a opção “Editar imagem”.
  4. Faça os ajustes necessários e clique em “Salvar”.

Isso pode ser muito útil quando você precisa fazer pequenos ajustes em uma imagem sem sair do WordPress.

2. Adição de texto alternativo (Alt Text) e legendas

Toda imagem adicionada ao seu site deve conter um texto alternativo (alt text). Esse texto descreve o conteúdo da imagem e é importante por dois motivos:

  • Acessibilidade: usuários com deficiência visual que usam leitores de tela poderão entender o que a imagem representa.
  • SEO: motores de busca, como o Google, utilizam o alt text para entender o conteúdo da imagem, ajudando no ranqueamento do seu site.

Além do alt text, você pode adicionar legendas e descrições para cada imagem, tornando o conteúdo mais claro para os visitantes.

3. Reutilização de arquivos

Se você já fez o upload de um arquivo, não precisa carregá-lo novamente para usá-lo em outro post ou página. Basta acessar a biblioteca de mídia e inserir o arquivo já existente. Isso economiza espaço de armazenamento no servidor e facilita o uso de recursos visuais em diferentes partes do seu site.

Organizando a biblioteca de mídia com plugins

Por padrão, o WordPress organiza os arquivos em pastas baseadas no ano e mês em que foram carregados. Isso pode ser útil, mas não é o método mais eficiente quando você tem um grande volume de arquivos.

Felizmente, existem plugins que permitem organizar os arquivos de forma mais intuitiva, criando pastas e categorias personalizadas.

1. FileBird

O FileBird é um dos plugins mais populares para organizar a biblioteca de mídia do WordPress. Ele adiciona uma interface amigável baseada em arrastar e soltar, permitindo criar pastas e subpastas para agrupar arquivos de maneira mais eficiente.

Como instalar e usar o FileBird:

  1. No painel do WordPress, vá até “Plugins” > “Adicionar Novo”.
  2. Digite “FileBird” na barra de pesquisa.
  3. Clique em “Instalar” e depois em “Ativar”.
  4. Acesse a biblioteca de mídia e veja a nova interface com opções para criar e gerenciar pastas.

Com o FileBird, você pode, por exemplo, criar uma pasta chamada “Imagens de Produtos” e outra chamada “Vídeos de Depoimentos”, tornando a localização de arquivos muito mais fácil.

2. Real Media Library

Outro plugin eficiente para organização da biblioteca de mídia é o Real Media Library. Ele oferece funcionalidades semelhantes ao FileBird, como criação de pastas e organização por categorias, mas também permite criar coleções e galerias.

Isso é útil para sites que lidam com um grande volume de imagens, como blogs de fotografia ou lojas virtuais.

Como instalar:

  1. No painel do WordPress, vá até “Plugins” > “Adicionar Novo”.
  2. Pesquise por “Real Media Library”.
  3. Instale e ative o plugin.

Depois de ativado, você verá uma nova interface dentro da biblioteca de mídia que permitirá organizar seus arquivos de maneira muito mais eficiente.

3. Media Library Folders

O Media Library Folders é uma opção mais simples e gratuita para organizar arquivos em pastas dentro do WordPress. Ele permite criar diretórios personalizados dentro da biblioteca de mídia e mover arquivos entre eles.

Como instalar:

  1. Acesse “Plugins” > “Adicionar Novo”.
  2. Pesquise por “Media Library Folders”.
  3. Instale e ative o plugin.

Depois de ativado, você pode acessar a opção “Library Folders” no menu de mídia e começar a organizar seus arquivos.

Dicas para manter a biblioteca de mídia organizada

Manter a biblioteca de mídia organizada não precisa ser uma tarefa difícil. Aqui estão algumas boas práticas que podem ajudar:

  • Use nomes descritivos nos arquivos: em vez de “IMG_1234.jpg”, use nomes como “banner-promocional-verao.jpg”. Isso facilita a busca por arquivos específicos.
  • Classifique os arquivos em pastas: se você usa um plugin como o FileBird, crie pastas específicas para diferentes tipos de conteúdo.
  • Faça uma limpeza regular: exclua arquivos desnecessários ou duplicados para evitar que a biblioteca fique sobrecarregada.
  • Adicione texto alternativo (alt text): isso melhora a acessibilidade e o SEO do seu site.
  • Faça backup regularmente: para evitar a perda de arquivos importantes, mantenha uma cópia de segurança da sua biblioteca de mídia.

Seguindo essas dicas, sua biblioteca de mídia será muito mais fácil de gerenciar.

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